Автоматизированная информационная система комплектования дошкольных образовательных учреждений (АИС «Комплектование ДОУ») действует в дошкольных образовательных учреждения Россошанского муниципального района с 2013 года. Система обеспечивает практическую реализацию оказания в электронном виде муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)», связанную с приемом заявок, учетом очередности, выдачей путевок в детские сады, учета контингента, построением аналитической и статистической отчетности в соответствии с требованиями типовых нормативных актов и стандартов услуг.
Система интегрируется с региональным и федеральным порталом государственных услуг.
На сегодняшний день в АИС «Комплектование ДОУ» зарегистрировано более 5000 детей. Их них очередников 673 человека в возрасте от 2-х месяцев до 2,5 лет и
4 356 воспитанников, посещающих дошкольные образовательные учреждения Россошанского муниципального района.
Работа АИС «Комплектование ДОУ» полностью соответствует требованиям законодательства РФ о защите персональных данных при их обработке в информационных системах.
Данные из системы формируются в отчетность, которая направляется в Департамент образования науки и молодежной политики Воронежской области и далее в Министерство просвещения РФ.
Понимая всю значимость и ответственность за предоставленные данные по дошкольным образовательным учреждениям, отдел образования и молодежной политики администрации Россошанского муниципального района 13 ноября 2018г. на базе МКДОУ ЦРР - детский сад №17 г. Россоши организовал проведение обучающего семинара по работе в АИС «Комплектование ДОУ».
В работе мероприятия приняли участие руководители всех 34 дошкольных образовательных учреждений Россошанского муниципального района, а также сотрудники ДОУ, ответственные за размещение информации в АИС.
Участников семинара приветствовала главный инспектор отдела образования и молодежной политики администрации Россошанского муниципального района Синельникова Е. А. Она рассказала об изменениях в подготовке аналитической и статистической отчетности, изложила требования к компетенции сотрудников ДОУ, ответственных за работу в АИС «Комплектование ДОУ».
Муниципальные координаторы на конкретных примерах показали собравшимся способы формирования отчетности, пользуясь исключительно «фильтрами» системы.
В ходе семинара были проанализированы наиболее часто встречаемые ошибки, даны ответы на вопросы, возникающие при работе в АИС «Комплектование ДОУ». Участникам обучающего семинара предоставлены электронные памятки с алгоритмом действий при работе в системе.
Итогом работы обучающего семинара станет улучшение качества работы в АИС «Комплектование ДОУ», грамотная подготовка аналитической и статистической отчетности.
